・事前にご自分の出店番号とブースの場所を確認しておいてください。
・当日は直接、ご自分のブースへ搬入してくださってかまいません。車での搬入は7:00〜8:00(夜市のときは15:00〜16:00)です。釣り船のお客さんで混雑しているので、搬入開始時間前には絶対にミナトへ入らないでください。また、搬入終了時間を過ぎるとミナト内に車が進入できなくなり、目の前の県営駐車場から荷物を運ぶことになります。
・下にある「出店者搬入車両」のデータをダウンロードし、A4用紙にプリントして車のダッシュボードに掲示していただくと、ミナト入り口の通過がよりスムーズになりますので、ご協力ください(プリントできない場合は手書きでもかまいません)。
・必ずミナトの正面入り口から入ってください。西側(プール側)からは入れません。
・ブースの大きさは幅1.8m、奥行き1.5mです。奥行きは場所によって余裕のあるところもありますが、幅はお隣のお店のこともあるので、きっちり1.8mです。となりのブースのテントや荷物がはみ出してきて、それを注意しにくい場合などは、スタッフまでお知らせください。
・荷物をおろした車は、スタッフの誘導でミナト内の無料駐車スペースへ車を置いてください。詰め込み式なので途中で出入りすることはできません。駐車スペースまでのルートは、ざっくりこの図のような感じです。
・無料駐車スペースがいっぱいになった場合、あるいは詰め込み式では問題が生じる場合は、同じくミナト内にある第1(114台)または第2県営駐車場(239台)に移動してください。駐車料金は1時間310円、1日上限1040円、緑化協力金20円です。
・移動販売車エリアは番号を地面に書けないため、スタッフが先着順に誘導します。
・ご出店料のお支払いは8〜9時(夜市のときは16:00〜17:00)に、受付にてお願いいたします。
・キッチンカーおよび飲食物を販売される方は営業許可証、製造許可証などの書類のコピーを受付にご提出ください。なお初出店時に一度ご提出いただけば、書類の有効期限中であれば再提出の必要はありません(更新時あるいは内容の変更時には必ず再提出してください)。
◉ふだんお店を営業されている方は、そのお店の「営業許可証」
◉大磯市で現地調理をする方は、そのお店の「臨時屋台営業許可証」
◉移動販売車でご出店の方は「移動販売許可証」
◉大磯市で販売する飲食物(パン、菓子、総菜、ジャムなど)を製造している方は「各製造業の許可証」
◉ペット用の手づくりのフードやオヤツを販売する方は「愛がん動物用飼料製造・輸入業者届」
・「大磯町民、大磯のお店」割引について
地元割引料金の対象となるのは、基本的に「大磯に住んでいる方、あるいは、大磯に店舗・会社がある方」です。
エントリー後、ほかのお店と同様に、販売商品・内容について選考審査をさせていただきます。
・お客さんが購入時にわかるよう、店頭に「食べ終わった食器類やグラスはこちらにお持ちください」と明示してください。
・お客さんから見えるところに(他店のゴミを入れられて困る場合は内側でもかまいませんので)ゴミ袋を設置してください。
・大磯市終了後に、捨てられている自店の食器類があったら回収してください。また、ビールなどボトル入りのドリンク類を販売した方は、最後に必ずミナト会場内をまわってボトルを回収してください。
*このゴミ最終チェックを明らかにおこなわずに帰ってしまったお店、明らかにそこのゴミが目立つお店については、次回以降ご出店を御遠慮いただきますので、ご注意ください。
・ミナト会場の2本の通り、および店舗ブース、移動販売車エリア(お客さんから見える店舗のすぐ裏側のエリアも含む)、
芝生広場は禁煙です。一服するときは、離れたところで吸ってください。
・犬連れでのご出店はご遠慮ください(実行委員会が必要と認めた「里親探し」などのご出店者は除きます)。
・テーブルやテント、電源などのレンタル設備はありません(ライブパフォーマンス部門については、
発電機をご使用いただける場合がありますのでご相談ください)
・実行委員会へあらかじめ許可申請することなく、大磯市の会場で宣伝、営業行為などを行うことを禁止します。
・古本波止場のブースサイズについて
だいたい段ボール1箱分くらいの、もう読まなくなった本を販売するのが古本波止場です
(販売商品はCDとかレコードなどはNG、あくまでも本のみ)。
ブースのサイズはふつうのブースの半分のサイズ(0.9m×1.5m)ですので、
ご協力よろしくお願いいたします。
・大磯市ではドライバーへのアルコール類の販売を禁じています。生ビールなどのアルコール類を提供するお店は、
「お車を運転する方には、アルコール類を販売できません」と書いた紙を必ず表示してください。
・大磯市が終了するのは14時(夜市は20時半)です。会場に車が入れる搬出時間も同時刻です。
商品が売り切れてしまった場合でも、13時30分まではブースを片付けないでください。
・ライブパフォーマンスで火器を使う場合は、下記①〜③にご協力よろしくお願いいたします。
①エントリー時に火器使用の申請をする
②火器使用の書類を印刷&記入して当日持参し、現場で消防署員からチェックを受ける。
公式サイト(http://www.oisoichi.info)の「各種書類」にある「防火管理チェックシート」です。
③当日、消火器も必ず携行すること。
・冬場は防寒用のストーブなどの火器も使用できません。
選考会後、ご出店決定の連絡メールをお送りした日の24時から、キャンセル料が発生します。
開催前日までのキャンセル料は出店料の50%、当日は100%となります。
キャンセルすることが確定しましたら、できるだけお早めにメール(oisoichi@gmail.com)にてご連絡ください。
◉キャンセルをされた方には、開催日の翌日以降にメールにてお振り込み先をお知らせします。
お支払いも、開催日の翌日以降にお願いいたします。
もし雨天などで開催中止となった場合は、キャンセル料も不要となります。
大勢のお客さんが集まるイベントの場合、
そのなかには当然、犬がお嫌いな方もいらっしゃいます。
犬連れの方にもそうでない方にも
お互いに気持ちよくイベントを楽しんでいただくために、
大磯市では以前よりいくつかの決まりを設けていますので、ご協力くださいませ。
○1年以内の狂犬病予防接種が済んでいること(4月の場合は前年度、もしくは今年度接種済みであること)。
○ワクチン接種が済んでいること。
○排泄物の処理は飼い主がすること(大勢の方が飲食したり、子どもたちが寝転がったりしている芝生広場ではさせないでください)。
○マーキングする可能性がある場合はマナーベルトを着用すること。
○首輪、リードは必ず着用すること。
○胴輪の場合、外れにくいものをご利用いただくこと。
○芝生広場を含め、会場内では絶対に放さないこと。
○犬同士でトラブルが起きてしまった場合は飼い主間で解決すること。
○著しい噛み癖、吠え癖のある犬は連れてこないこと。
○飲食店に並んでいる食べ物に近づけないこと。